Numeración
Un esquema que se sostiene a mano
Tres facturas al mes no necesitan un programa, pero sí un esquema que siga teniendo sentido el enero que viene.
Elige una forma y mantenla
Mes, año y un contador — 03/2026/04 — sobrevive a un hueco en la serie y deja el año claro de un vistazo.
Nunca reutilices un número
Si un documento se anula, el número queda gastado. Un número reutilizado es lo único que un contable notará con total seguridad.
Cuando una factura enviada está mal
La corrección es un documento aparte que remite al original por su número. Editar el original y reenviarlo sin decir nada es lo que hace que existan dos versiones.
Lleva una lista
Una sola hoja con número, fecha, comprador e importe basta. La plantilla no la guarda, y sin ella el esquema se cae en otoño.
Lo que se hace con la factura
- Unir la factura con un detalle en un solo archivo
- Una marca de agua en un borrador antes de aprobarse
- Reducir el archivo si entraron fotografías de producto